Termeni și condiții

1. INFORMAȚII PRELIMINARE

1.1. CAIAC FEST este un eveniment organizat de ASOCIAȚIA CAIAC FAN (denumită în continuare "Organizator"), o asociație legal înregistrată conform legilor din România, având sediul social la PAJIȘTEI NR. 30, BL. 2, ET. 5, AP. 54, CAMERA 3, SECTOR 4, BUCUREȘTI, cu CIF 49826499.

1.2. Termenii și Condițiile de față reglementează utilizarea tuturor serviciilor oferite de Organizator prin intermediul site-ului www.caiacfest.ro. Acest document reprezintă un contract legal între utilizator și Organizator.

1.3. Prin accesarea site-ului caiacfest.ro, utilizarea informațiilor disponibile și/sau participarea la eveniment, sunteți de acord cu acești Termeni și Condiții. Dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să nu utilizați website-ul sau să participați la evenimentele organizate de CAIAC FEST.

2. DEFINIȚII

2.1. "Utilizator" - orice persoană care accesează site-ul caiacfest.ro sau participă la evenimentele organizate de CAIAC FEST.

2.2. "Datele utilizatorului" - informațiile personale colectate de Organizator în scopul desfășurării evenimentelor și administrării site-ului.

2.3. "Website-ul" - platforma online caiacfest.ro unde sunt prezentate informații despre evenimente, înscrieri, reguli de participare etc.

2.4. "Parte terță" - orice entitate sau persoană care nu are o relație directă cu CAIAC FEST, dar care poate interacționa prin intermediul website-ului sau evenimentelor.

3. PREZENTUL DOCUMENT. OBLIGATIVITATE

3.1. Termenii și condițiile sunt aplicabile tuturor participanților și utilizatorilor website-ului.

3.2. Modificări și actualizări - Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica acest document fără notificare prealabilă. Versiunea actualizată va fi publicată pe site.

3.3. Accesând website-ul, veți regăsi cea mai recentă versiune a Termenilor și Condițiilor. Utilizarea site-ului după orice modificare constituie acceptarea termenilor actualizați.

4. CONDIȚII DE PARTICIPARE

4.1. Participarea la CAIAC FEST este deschisă tuturor persoanelor care:

• Au completat formularul de înscriere online sau la fața locului;

• Au acceptat acești Termeni și Condiții;

• Sunt apte fizic pentru participare (pentru competiții sportive, participanții declară că sunt apți medical);

• În cazul minorilor, aceștia trebuie să prezinte un acord scris din partea unui părinte/tutore legal.

4.2. Participarea la competițiile de caiac-canoe este permisă numai cu echipament de siguranță adecvat (inclusiv vestă de salvare).

4.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza participarea persoanelor care:

• Nu respectă regulamentul;

• Prezintă comportament nesportiv sau agresiv;

• Nu respectă normele de siguranță impuse de organizatori.

5. TAXE DE PARTICIPARE ȘI PLATĂ

5.1. Accesul în zona festivalului este gratuit. Participarea la competițiile sportive este condiționată de achitarea unei taxe de înscriere.

5.2. Plata taxei se poate efectua online, prin intermediul site-ului oficial, sau la punctele de înscriere din cadrul festivalului.

5.3. În cazul anulării înscrierii, taxa de participare nu este rambursabilă.

6. SIGURANȚĂ ȘI REGULI DE CONDUITĂ

6.1. Participanții sunt obligați să respecte reglementările de siguranță și indicațiile organizatorilor.

6.2. Este interzis accesul cu:

• Droguri, alcool, materiale inflamabile sau explozibile;

• Obiecte contondente sau orice alt element care poate pune în pericol siguranța celorlalți participanți;

• Animale de companie, cu excepția câinilor ghizi pentru persoane cu dizabilități.

6.3. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru pierderi sau furturi din cadrul evenimentului.

7. POLITICA PRIVIND DATELE PERSONALE

7.1. Organizatorul colectează datele personale ale participanților exclusiv în scop logistic și administrativ.

7.2. Datele furnizate sunt protejate conform legislației GDPR și nu vor fi divulgate terților fără acordul explicit al utilizatorului.

7.3. Prin înscrierea la eveniment, participanții își exprimă acordul ca organizatorul să folosească imagini și înregistrări video realizate în cadrul festivalului pentru scopuri promoționale.

8. FORȚĂ MAJORĂ

8.1. În cazul unor situații de forță majoră (ex. condiții meteo extreme, pandemii, restricții impuse de autorități), organizatorul își rezervă dreptul de a amâna sau anula evenimentul fără rambursarea taxelor achitate.

9. JURISDICȚIE ȘI REZOLVAREA LITIGIILOR

9.1. Eventualele litigii apărute între CAIAC FEST și participanți se vor soluționa pe cale amiabilă. În caz contrar, acestea vor fi supuse instanțelor competente din România.

9.2. Orice reclamație poate fi trimisă prin e-mail la info@caiacfest.ro.

10. DISPOZIȚII FINALE

10.1. Prezentul document constituie acordul integral între organizator și participanți.

10.2. Nicio prevedere a acestor termeni și condiții nu conferă terților drepturi sau obligații.

10.3. Ne rezervăm dreptul de a face modificări ulterioare acestui document fără notificare prealabilă.