Politica privind confidențialitatea și protecția datelor personale

Introducere

Aceasta este Politica privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal (denumită în continuare "Politica"), adoptată de ASOCIAȚIA CAIAC FAN (denumită în continuare "CAIAC FEST").

CAIAC FEST respectă confidențialitatea dumneavoastră și se angajează să protejeze datele personale pe care ni le furnizați. Colectăm și utilizăm datele personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR - Regulamentul (UE) 2016/679).

Această Politică vă informează cum gestionăm datele dumneavoastră personale, care sunt drepturile dumneavoastră și cum le puteți exercita.

Această Politică de Confidențialitate se aplică:

• Clienților și partenerilor de afaceri ai CAIAC FEST;
• Persoanelor care ne contactează sau ne vizitează;
• Reprezentanților și angajaților companiilor cu care colaborăm;
• Participanților la evenimente, cursuri și programe de formare organizate de CAIAC FEST.

Această Politică se aplică datelor colectate prin website-ul www.caiacfest.ro, prin e-mail sau alte mijloace offline.

1. Informații importante și despre CAIAC FEST

Scopul acestei Politici de Confidențialitate

Această Politică vă informează despre:
✔️ Cum colectează și procesează CAIAC FEST datele dumneavoastră personale când utilizați website-ul nostru, vă înregistrați la evenimente, vă abonați la newslettere sau interacționați cu noi;
✔️ Cum protejăm datele dumneavoastră personale și asigurăm confidențialitatea acestora;
✔️ Drepturile pe care le aveți asupra datelor dumneavoastră personale și cum le puteți exercita.

‼️ Acest website NU este destinat minorilor, iar noi NU colectăm date personale ale acestora în mod intenționat.

Este important să citiți această Politică de Confidențialitate împreună cu orice altă notificare privind protecția datelor pe care o putem furniza în anumite situații.

2. Datele personale pe care le colectăm

Datele personale sau informațiile personale sunt orice date care pot identifica o persoană. Acestea NU includ date anonime (din care identitatea a fost eliminată).

Colectăm și procesăm diferite tipuri de date personale în funcție de modul în care interacționați cu noi:

✅ Date de identificare: Nume, prenume, utilizator, funcție, data nașterii, gen.
✅ Date de contact: Adresă, email, telefon.
✅ Date financiare: Cont bancar, detalii de plată.
✅ Date de tranzacție: Detalii privind plățile și produsele/serviciile achiziționate.
✅ Date tehnice: IP, tipul browser-ului, sistem de operare, fus orar.
✅ Date despre utilizare: Modul în care folosiți website-ul și serviciile noastre.
✅ Date media: Fotografii, înregistrări video realizate în cadrul evenimentelor CAIAC FEST.

3. Cum sunt colectate datele personale?

✅ Prin interacțiuni directe – atunci când completați formulare, ne contactați prin e-mail sau telefon, participați la evenimente.
✅ Prin tehnologii automate – folosim cookie-uri și tehnologii de urmărire pentru a colecta informații despre utilizarea website-ului.
✅ Din surse terțe sau publice – date colectate din registre publice, organizații partenere sau surse oficiale.

4. Cum utilizăm datele dumneavoastră personale?

Vom folosi datele personale doar când avem un temei legal, cum ar fi:
✔️ Executarea unui contract – pentru a furniza servicii, produse sau pentru înscrierea la evenimente.
✔️ Interes legitim – pentru a îmbunătăți website-ul, pentru marketing, comunicare și securitate.
✔️ Respectarea obligațiilor legale – atunci când suntem obligați să păstrăm anumite informații.
✔️ Consimțământul dumneavoastră – atunci când ne furnizați date în mod voluntar (de exemplu, pentru newslettere).

5. Drepturile dumneavoastră privind datele personale

Conform Regulamentului GDPR, aveți următoarele drepturi:
✔️ Dreptul de acces – puteți solicita informații despre datele pe care le deținem despre dumneavoastră.
✔️ Dreptul la rectificare – ne puteți solicita să corectăm datele incorecte sau incomplete.
✔️ Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") – puteți solicita ștergerea datelor personale.
✔️ Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți limita modul în care utilizăm datele dumneavoastră.
✔️ Dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita transferul datelor către alt operator.
✔️ Dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării datelor în anumite situații.
✔️ Dreptul de a retrage consimțământul – dacă prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră.

‼️ Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la info@caiacfest.ro.

6. Securitatea și stocarea datelor

CAIAC FEST implementează măsuri tehnice și organizatorice stricte pentru a proteja datele personale de acces neautorizat, pierderi sau distrugere.

✔️ Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile colectării acestora.
✔️ Accesul la date este limitat la personalul autorizat și partenerii de încredere ai CAIAC FEST.

7. Partajarea datelor cu terți

Nu vindem și nu distribuim datele personale către terți, cu excepția situațiilor în care:
✅ Este necesar pentru furnizarea unui serviciu (ex. procesatori de plăți, parteneri de logistică).
✅ Este cerut de lege (autorități publice, reglementări legale).
✅ Avem consimțământul explicit al utilizatorului.

8. Politica privind cookie-urile

Website-ul nostru folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor.
✔️ Cookie-uri esențiale – necesare pentru funcționarea site-ului.
✔️ Cookie-uri de analiză – ne ajută să îmbunătățim performanța site-ului.
✔️ Cookie-uri de marketing – utilizate pentru publicitate personalizată.

Puteți gestiona sau dezactiva cookie-urile din setările browser-ului. Mai multe detalii pot fi găsite în Politica privind utilizarea cookie-urilor.

9. Contact și reclamații

Pentru orice întrebări legate de protecția datelor, ne puteți contacta la:
? Email: info@caiacfest.ro

Dacă considerați că datele dumneavoastră au fost utilizate în mod abuziv, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Dispoziții finale

Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic. Cea mai recentă versiune va fi disponibilă pe website-ul nostru.