Regulament festival

Regulament Snagov Caiac Fest

Evenimentul Snagov Caiac Fest este o activitate sportivă privată organizată de Asociația CAIAC FAN (denumită în continuare Organizator), în colaborare cu MV INDIGO CLUB-ARTHA și LAGOO SNAGOV.

Prezentul Regulament reprezintă o înțelegere între Organizator și Participant. Prin participarea la eveniment, Participantul se obligă să respecte acest Regulament.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând acest Regulament, fără notificare prealabilă către Participant. Orice modificare va fi publicată pe pagina oficială a evenimentului, în secțiunea Regulament, sau comunicată prin e-mail Participantului.

Activitățile Snagov Caiac Fest pe apă includ:

• "Cursa Populară/Traseu Lung", cu o lungime totală de aproximativ 18 km;
• "Cursa Copii/Traseu Scurt", cu o lungime de aproximativ 4 km;
• Evenimentul "Cele mai multe ambarcațiuni fără motor pe apă", traseu cu o lungime de aproximativ 4 km.

Activitățile Snagov Caiac Fest în incinta festivalului includ:

• Workshop-uri: Sea Kayaking skills & equipment;
• Workshop-uri de Kayaking;
• Ședințe tehnice;
• Pregătire echipament;
• Workshop-uri și activități pentru copii;
• Activități de camping.

Acces și Participare

• Intrarea la festival este GRATUITĂ. Camparea in incinta este conditionata de achitarea taxei de participare. 
  Toți participanții trebuie să prezinte un act de identitate.
• Participarea la cursele organizate (Traseu lung și Traseu scurt) este condiționată de plata taxei de înscriere.

Accesul copiilor sub 14 ani este permis doar dacă aceștia sunt însoțiți de un părinte sau tutore legal.

Acces Interzis

Este interzis accesul cu următoarele:

• Droguri, aparate pirotehnice, obiecte contondente, cuțite, materiale explozibile, toxice sau inflamabile;
• Obiecte care pot răni ceilalți participanți, conform legilor în vigoare (ex.: spray paralizant, lanțuri).

Participare pe Proprie Răspundere

1. Persoanele cu afecțiuni fizice sau psihice pentru care:
   • Zgomotele puternice, efectele speciale sonore și vizuale reprezintă un risc.
2. Zonele de joacă și alte spații de activități din cadrul festivalului.

Categorii de Concurs

• Juniori (sub 18 ani);
• Feminin;
• Masculin;
• Seniori (60+);
• Însotitor copil.

Probe de Concurs

• Traseu scurt: 4 km;
• Traseu lung: 18 km.

Categorii de Ambarcațiuni

• SUP;
• Caiac SIT-ON-TOP;
• Caiac SINGLE (SIT-IN);
• Caiac DUBLU (SIT-IN);
• CANOE;
• OPEN.

Notă: Dacă la o categorie sunt mai puțin de 3 participanți, aceștia vor fi transferați automat la categoria OPEN.

Echipament Obligatoriu

• Vestă de salvare (PFD) – obligatorie pentru toate activitățile pe apă;
• Număr de concurs – vizibil pe întreaga durată a probei.

Validarea Participării

Pentru validare, participanții trebuie:

1. Să prezinte un act de identitate;
2. Să achite taxa de participare;
3. Să semneze declarația pe propria răspundere.

Kit-ul de participare și numărul de concurs vor fi primite după validare.

Puncte de Control și Realimentare

• Două puncte de control vor fi amplasate pe traseu.
• Două puncte de realimentare, marcate corespunzător.

Descalificare

Participanții pot fi descalificați în următoarele situații:

• Nerespectarea traseului indicat de organizatori;
• Nefolosirea vestei de salvare (PFD);
• Pierderea numărului de concurs;
• Comportament nesportiv sau lipsă de respect;
• Ajutor neautorizat (ex.: tractare/remorcare de către o ambarcațiune motorizată).

Retragerea din Cursă

Orice participant care nu mai poate sau nu mai dorește să continue cursa trebuie să informeze imediat organizatorii.

Reguli de Conduită

• Respectarea regulilor sociale și a legilor în vigoare;
• Protejarea mediului înconjurător și a spațiilor verzi din incinta festivalului.

Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

În baza Regulamentului (UE) 2016/679, Organizatorul prelucrează datele personale exclusiv în scop logistic. Participanții își pot retrage consimțământul în orice moment.